8月7日上午8點30分,集團標準化領導小組在特材公司南樓會議室召開8月份標準化工作會議。各單位標準化領導小組組長和辦公室主任、各單位副經(jīng)理級(含)以上人員參加了會議。會議由集團標準化工作領導小組辦公室主任劉書良主持。
會議首先由集團標準化工作領導小組辦公室副主任趙陽講解了煉鐵廠事故“四不放過”的做法,通報了7月份標準化工作的檢查情況。由7月份標準化工作的優(yōu)差典型進行了發(fā)言。其中管理委員會標準化領導小組組長杜寬旭作優(yōu)秀典型發(fā)言,成飛物流公司標準化領導小組組長安金中作進步典型發(fā)言,重工公司標準化領導小組組長黃曉安作較差典型發(fā)言。
根據(jù)制度,會議對7月份標準化排序前3名的單位發(fā)放了現(xiàn)金獎勵。對生產(chǎn)單位組排序第一名的特材公司獎勵現(xiàn)金3000元,對排序第二名的再生資源公司獎勵現(xiàn)金2000元,對排序第三名的冶材公司獎勵現(xiàn)金1000元;對經(jīng)營單位組排序第一名的漢冶公司進口礦處獎勵現(xiàn)金2000元,對排序第二名的特冶材銷售公司、置業(yè)公司、成飛物流公司各獎勵現(xiàn)金1300元;對管理單位組排序第一名的管理委員會獎勵現(xiàn)金1500元,對排序第二名的董事長辦公室獎勵現(xiàn)金1000元,對排序第三名的監(jiān)察委員會獎勵現(xiàn)金500元。
根據(jù)制度,會議對7月份標準化排序后3名的單位進行現(xiàn)金處罰。對生產(chǎn)單位組排序倒數(shù)第一名的重工公司處罰現(xiàn)金1500元,對排序倒數(shù)第二名的華龍飛公司處罰現(xiàn)金500元,對排序倒數(shù)第三名的河南煤高效公司處罰現(xiàn)金250元;對經(jīng)營單位組排序倒數(shù)第一名的融資處處罰現(xiàn)金500元,對排序倒數(shù)第二名的油品銷售部處罰現(xiàn)金325元,對排序倒數(shù)第三名的漢龍公司處罰現(xiàn)金175元;對管理單位組排序倒數(shù)第一名的采購委員會處罰現(xiàn)金375元,對排序倒數(shù)第二名的建設委員會處罰現(xiàn)金250元。(注:根據(jù)《龍成集團標準化工作評比排序考核辦法》規(guī)定,對排序在后,但得分高于100分的,免于處罰;對排序在后,但得分高于90分的,處罰減半。故對管理單位組排序倒數(shù)第三名的漢冶公司安環(huán)監(jiān)察部免于處罰,生產(chǎn)單位組排序倒數(shù)第一名的重工公司全額處罰,其他單位處罰均減半。)
會議然后由劉書良對集團管理單位重點工作的落實情況進行了通報。指出了集團管理單位在此項工作落實中存在的問題:一是重點工作事項落實計劃的制訂不慎重。除安環(huán)委員會、招標處無延期申請外,其他管理單位均有申請延期事項,其中管理委員會7月31日前到期的事項,全部申請延期;采購委員會在到期事項未完成的情況下,將原有落實措施及計劃推倒重新上報,隨意更改完成計劃。二是個別單位重點工作事項落實質(zhì)量較差。財務委員會出臺的《以財務為中心評比排序考核辦法》不能緊密結(jié)合“以財務為中心”工作實際,基本照搬《龍成集團標準化工作評比排序考核辦法(暫行)》;如采購委員會對特材外協(xié)定價模板的調(diào)研事項,出具的調(diào)研報告質(zhì)量較低,實質(zhì)內(nèi)容不多,調(diào)研比較膚淺。三是對重點工作重視不夠,工作態(tài)度消極。采購委員會因完成質(zhì)量較差被退回后申請延期一個月,在延期后的時間節(jié)點內(nèi)完成的質(zhì)量仍然較差,經(jīng)集團標準化領導小組辦公室再次退回后,申請取消該項工作。劉書良要求,集團各管理單位高度重視,嚴格按照第38期通知要求執(zhí)行,內(nèi)部做好工作分配及計劃,確保按時完成各項重點工作并保證完成質(zhì)量,審慎提出延期申請。集團標準化領導小組辦公室將根據(jù)各單位完成情況及質(zhì)量,擇機進行排序并再次通報。各管理單位重點工作完成情況涉及文件制度類以集團標準化領導小組辦公室審核通過并正式下發(fā)時間為準;其他類以報集團標準化領導小組辦公室審核通過的時間為準。要求各管理單位提前規(guī)劃,及時溝通,以免逾期。
劉書良還對7月份集團管理單位“三網(wǎng)六化”關鍵控制點的檢查情況進行了通報。整體好的方面:一是各單位思想方面高度重視。集團標準化第34期通知《關于集團管理單位參與檢查“三網(wǎng)六化”關鍵控制點的通知》下發(fā)后,集團各管理單位積極響應,主動與生產(chǎn)單位對接學習“三網(wǎng)六化”控制點控制標準,迅速組織開展檢查工作。二是行動方面積極參與。如監(jiān)察委員會3次召開會議就“三網(wǎng)六化”檢查工作進行認真討論,制訂檢查方案,組織9人(包括監(jiān)察委員會總監(jiān)、經(jīng)理)趕赴河北煤高效公司,歷時6天,對河北煤高效“三網(wǎng)六化”關鍵控制點進行全面檢查;董事長辦公室分包4個控制項目,實際檢查10個控制項目,超額完成任務。三是取得了一定成效。7月份集團管理單位共參與檢查控制點237項次,一把手親自參與檢查38項次,共查出違規(guī)174項、隱患137項,提出合理化意見建議134項。但也存在不少問題:一是個別單位未按要求完成檢查任務。如安環(huán)一處應對漢冶公司煉軋廠煉鑄車間涉及安全方面共13個“三網(wǎng)六化”關鍵控制點每月全面檢查一次,實際7月份僅檢查3個。二是個別單位一把手不重視。如財務委員會一把手應參與檢查2次,實參與1次。三是部分單位未完成查違規(guī)、查隱患任務。如采購委員會及招標處查違規(guī)、查隱患任務均未完成;財務委員會、建設委員會、安環(huán)一處未完成查違規(guī)任務。四是檢查情況未及時反饋。除安環(huán)一處在檢查后當天以通報是形式將檢查情況在OA上進行反饋外,其他單位均未嚴格執(zhí)行集團標準化第34期通知中“當天檢查情況由檢查單位反饋至被檢查單位,同時上報集團標準化領導小組辦公室備案”的要求。五是所提意見建議比較籠統(tǒng)。此類問題在各單位本月所報的檢查結(jié)果中普遍存在,如所提建議為“建議鉚焊車間主任、操作工嚴格按照操作標準執(zhí)行”。此類建議不予計分。為激勵集團管理單位積極開展此項工作,7月份進行了模擬排序,僅執(zhí)行獎勵:對排序第一名的監(jiān)察委員會,獎勵1000元;對排序第二名的董事長辦公室,獎勵800元;對排序第三名的管理委員會,獎勵600元。
接著,劉書良對集團標準化8月份的工作進行了部署安排。一是繼續(xù)落實前期的工作事項,包含:督導各單位深化落實“干部‘走出走進’”、“干部查違規(guī)查隱患”、“干部管理標準化”、“干部素養(yǎng)提升和考核”4個管理工具;督導各生產(chǎn)單位建立“三網(wǎng)六化”“反事故演練”制度,并培訓落實;督導集團管理單位持續(xù)落實重點工作;督導各單位落實會議提問制度。二是明確了8月份的工作計劃,具體是:督導各生產(chǎn)單位完成“事故四不放過”的制度建設和培訓學習工作;督導各單位完成管理問題“四不放過”的制度建設和培訓學習工作;繼續(xù)推進“六個優(yōu)化 ”工作。
會議由集團標準化工作領導小組副組長黃國強對標準化工作進行了強調(diào)。通過7月份的檢查發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)各單位的標準化工作主要存在以下問題:1、一把手重視程度不夠的問題依然存在;2、部分人員對待標準化工作的思想認識仍然存在問題;3、制度執(zhí)行未形成閉環(huán);4、標準文本掌握較差;5、標準執(zhí)行不到位;6、制度執(zhí)行不到位;7、集團標準化會議指示傳達不到位;8、標準文本籠統(tǒng)問題仍然存在;9、部分干部對董事長講話精神掌握較差;10、部分崗位主要工作職責未納入崗位標準;11、個別單位在集團標準化檢查出問題之后不從自身找原因,而是想方設法找理由減免;12、融資處作為上個月較差典型的表態(tài)發(fā)言無深度。
黃國強還提醒:一是各單位內(nèi)部已經(jīng)查處的標準化違規(guī),集團標辦查到問題依然會扣分;二是發(fā)現(xiàn)各單位標辦主任換得勤,原則上集團標辦不做干涉,但希望是越換越得力;三是一把手和標辦主任參加會議好處多,多數(shù)標準化會議董事長都參加,可以現(xiàn)場聆聽董事長的教誨;每次會議都有優(yōu)差典型發(fā)言,可以學習經(jīng)驗、吸取教訓;也能身臨其境,第一時間知道如何部署下步工作。
接著,黃國強對本月優(yōu)差典型的優(yōu)秀做法和較差問題進行了闡述。優(yōu)秀典型管理委員會:在7月份的檢查當中,管理委員會的標準執(zhí)行情況比較到位,標準的制訂比較切合單位實際,過程資料保存完整,標準化領導小組履職比較到位。在7月份檢查過程中沒有發(fā)現(xiàn)問題,排序第一名,列為本月優(yōu)秀典型。進步典型成飛物流公司:一把手高度重視,每周都召開標準化專題會議,組織干部員工學習優(yōu)秀典型和進步典型的經(jīng)驗,統(tǒng)一全員思想認識,針對每月標準化檢查出來的問題逐條對照,查找不足,不斷優(yōu)化崗位標準,并且要求本單位標準化人員主動履職,加大檢查力度和頻次,并做好督辦整改工作。由6月份的第九名提升至7月份的第二名,進步7個名次,列為本月進步典型。較差典型重工公司:重工公司整體對標準化工作不夠重視,尤其是各級領導干部。對在集團標準化檢查中出現(xiàn)問題的人員經(jīng)濟考核不到位,思想引導也不到位,導致全員上下對于標準化的態(tài)度麻木冷淡,執(zhí)行不力。以上種種充分說明重工公司對標準化工作的態(tài)度方面存在問題,本月在所有單位中得分最低,且是唯一一個得分低于90分的單位,排序倒數(shù)第一,評為較差典型。
為確保各單位對標準化工作的推進方法有更深的認識,黃國強還對董事長關于“標準化的推進方法”、“管理的本質(zhì)”和“走出走進”的指示精神進行了領學和講解。
黃國強還就大家對董辦“六個優(yōu)化”改革的疑慮進行了解答。董辦在本次“六個優(yōu)化”改革試點中之所以級別提高、人員增加,一方面是因為董辦的特殊地位,承擔著極其重要且不可替代的職能,例如國家的中央辦公廳是正部級單位,縣委辦更是副處級單位;另一方面,本次董辦在原有6項職責的基礎上增加了9項更加重大且關鍵的職責。況且標辦領導里有一個總監(jiān)級、一個副總監(jiān)級,管理委也是這樣,嚴格意義上講,董辦設為副總監(jiān)級單位并不算高,而且我們這樣設置是對準機構(gòu)、崗位本身的,不是對準某個人的。
黃國強指出,7月24日批評與公開批評會上,各單位對標準化提出的意見,我們認為是很中肯的,歡迎各單位繼續(xù)對集團標準化工作提出意見建議。集團標辦將從8月份開始,廣泛收集意見建議,主動開展服務。董事長對標準化推進的三個要求,首先標準化工作的推進既要有緊迫感也要有耐心;其次要與干部員工的崗位聯(lián)系起來;最后,工作推進都是有訣竅的,推進過程的獎懲手段要從軟到硬?,F(xiàn)在就是獎罰排序,標準化工作開展僅有幾個月,還沒有聯(lián)系級別,這馬上就要聯(lián)系級別了。董事長說不要對標準化提意見,那是對我們的充分支持和信任,但我們認為自己的確存在著服務不到位的問題,比如說有的單位對標準化的走出走進工作認識不到位,這都是我們沒有給大家培訓解釋到位的問題。所以,從8月8日開始,集團標辦計劃在本周內(nèi),每天拿出一上午時間到各單位進行服務,誰需要集團標辦服務,就提前打個招呼,我們做個準備,前去服務。
黃國強強調(diào),要想搞好標準化,就是董事長所講的,緊密結(jié)合本單位的實際,依靠標準的建立及約束,把本單位的工作職責、當前任務、存在的問題、下步的發(fā)展方向和發(fā)展要求,向縱深領域深化、完善。開展標準化的最終目的就是賺錢,即調(diào)動全員,圍繞盈利這個全局性的中心問題,以兩站一干的態(tài)度,堅持問題導向,落實決策流程,增強主動性,干具有確定性的事。最后就是要落實好四上四下,“以上率下,以上督下,以上教下,以上御下”。沒有其他好辦法,因為管理是盯出來的,技能是練出來的,辦法是想出來的,潛力是逼出來的,幸福是奮斗出來的。