為規(guī)范會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議“優(yōu)化、精簡(jiǎn)、高效、閉環(huán)”,近日，漢冶公司總經(jīng)理許少普組織煉軋總廠、煉鋼廠、軋鋼廠標(biāo)辦相關(guān)人員成立會(huì)議調(diào)研小組，對(duì)各廠各部召開(kāi)會(huì)議情況進(jìn)行摸底調(diào)研，針對(duì)每個(gè)會(huì)議，從召開(kāi)必要性、參會(huì)范圍、議程安排等方面充分征求各部門一把手及主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后，對(duì)煉軋廠現(xiàn)有會(huì)議進(jìn)行精簡(jiǎn)和規(guī)范。

比如，因前期煉鋼廠、軋鋼廠、煉軋總廠每周均召開(kāi)有設(shè)備周例會(huì)，經(jīng)研究，設(shè)備系統(tǒng)會(huì)議調(diào)整為兩廠召開(kāi)周例會(huì)、煉軋總廠召開(kāi)月例會(huì)。此外，煉軋總廠的設(shè)備周技改例會(huì)優(yōu)化為由煉軋總廠機(jī)動(dòng)科派人參與兩廠例會(huì)，并對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和管控；質(zhì)量系統(tǒng)周表面質(zhì)量整頓會(huì)的頻次，由每周召開(kāi)1次優(yōu)化為雙周召開(kāi)1次；周成本例會(huì)優(yōu)化為兩廠自行召開(kāi)，同時(shí)要邀請(qǐng)指標(biāo)核算部參會(huì)。

在優(yōu)化會(huì)議頻次的基礎(chǔ)上，煉軋廠還加強(qiáng)對(duì)會(huì)議質(zhì)量的管理：一是要求會(huì)前有準(zhǔn)備。必須準(zhǔn)備好會(huì)議材料，包括會(huì)議通報(bào)、優(yōu)差典型事例等，提前發(fā)布在“會(huì)議管控群”及相關(guān)微信群，會(huì)議材料全部以投影形式公示，縮減會(huì)議時(shí)間。二是嚴(yán)控會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。各項(xiàng)會(huì)議必須有議程，各環(huán)節(jié)精確控制到分鐘，會(huì)議主持人要嚴(yán)格按議程各環(huán)節(jié)計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)及時(shí)提醒和控制，會(huì)議超時(shí)按照每分鐘2元處罰會(huì)議主持人。三是嚴(yán)控臨時(shí)性會(huì)議。各單位原則上不得召開(kāi)大范圍的臨時(shí)性會(huì)議，確需召開(kāi)的，必須報(bào)廠長(zhǎng)同意并向本廠標(biāo)辦報(bào)備后方可召開(kāi)，對(duì)于私自召開(kāi)者予以處罰。四是會(huì)后要有跟蹤，確保會(huì)議安排事項(xiàng)能得到有效落實(shí)。會(huì)議多的主要原因是會(huì)議安排的事項(xiàng)落實(shí)質(zhì)量差甚至無(wú)落實(shí)，導(dǎo)致頻繁開(kāi)會(huì)，因此對(duì)會(huì)議安排事項(xiàng)進(jìn)行閉環(huán)管理，要求各系統(tǒng)、各分廠每月對(duì)本單位會(huì)議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，并嚴(yán)格考核，凡發(fā)現(xiàn)會(huì)后無(wú)跟蹤、無(wú)督辦的，將聯(lián)系責(zé)任單位一把手并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。